Informativa sul trattamento dei Vostri dati personali, ai sensi dell'art. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 e richiesta del Vostro consenso per poter effettuare il trattamento dei Vs. dati

 

Gentile Cliente,

conformemente a quanto previsto dagli artt. 13-14 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati la informiamo che:

Dati di contatto del titolare del trattamento e del suo Responsabile:

Titolare del Trattamento:
E.M.C. Electric Motors Company Srl
Via Pio La Torre, 40 | 60022 Castelfidardo (AN) | Italia
P.IVA 02246640425
Tel/Fax: +39 071 78617
E-mail: sales@emcmotors.it

Tipologia di dati trattati

I dati da lei forniti e trattati dalla E.M.C. Electric  Motors Company Srl riguardano i vs. dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere con la Vs. Società. Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria.

Per effettuare il trattamento dei vs. dati è previsto che ci accordiate il consenso al trattamento: qualora fosse Vostra intenzione accordarcelo, Vi preghiamo di restituirci firmata l'apposita dichiarazione, acquisizione del consenso dell’interessato che troverete in calce alla presente informativa.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati nonché la base giuridica del trattamento

I Vostri dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

Tali finalità, sono conformi alla legge, ragionevoli e trasparenti, oltre che specifiche, esplicite e legittime.

I legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate e quindi principalmente per osservare quanto prescritto dalle normative, perseguendo quindi i propri leggimi interessi che non vanno a prevalere sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.

I destinatari dei dati personali

Per «destinatario» si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.

Per quanto concerne l’attività svolta dalla E.M.C. Electric Motors Company Srl, i destinatari dei suoi dati personali potranno essere:

  • società di servizi, società di elaborazione dei dati, consulenti contabili/fiscali ed in genere a tutti gli Organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate;
  • personale e collaboratori in qualità di addetti al trattamento dei dati per le pratiche relative ai servizi da Lei richiesti, tutti i soggetti sono debitamente informati ed istruiti circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di protezione dei dati;
  • eventuali soggetti esterni alla nostra struttura, con i quali abbiamo stipulato precisi accordi in merito alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei dati loro affidati, in ogni caso i dati saranno trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità su indicate;

Il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare questo periodo.

La E.M.C. Electric Motors Company Srl conserverà i dati degli interessati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, verranno quindi conservati per la durata del rapporto commerciale.

I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali, contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno comunque conservati per il periodo stabilito dalla normativa fiscale.

Accesso ai dati

Tutti i suoi dati trattati sono accessibili al solo personale debitamente formato e nominato con apposita lettera di nomina e vengono gestiti elettronicamente tramite personal computer e a livello cartaceo quindi la E.M.C. Electric Motors Company Srl ha istruito il personale di riferimento sulla comunicazione immediata dei dati qualora ne venga fatta la richiesta da un interessato.

In tal senso viene consentito agli interessati, previa richiesta scritta al Titolare del trattamento, anche tramite mail, di accedere ai propri dati per:

  • Verificarne la veridicità;
  • Modificarli nel caso divengano inesatti;
  • Integrarli anche con dichiarazione integrativa;
  • Richiederne la cancellazione;
  • Limitarne il trattamento;
  • Opporsi al loro trattamento

Il Titolare del trattamento è obbligato a rispondere senza ingiustificato motivo.

Cancellazione dei dati

La E.M.C. Electric Motors Company Srl, in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, ha predisposto procedure per le quali gli interessati possano richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che li riguardano per i seguenti motivi:

  • Perché i dati non sono più necessari per la finalità per i quali erano stati raccolti;
  • Perché l’interessato ha revocato il consenso al trattamento dei dati;
  • Perché l’interessato si oppone al trattamento;
  • Perché i dati sono trattati illecitamente

La E.M.C. Electric Motors Company Srl ha previsto quindi che nei casi sopra citati il termine ultimo per la cancellazione sia di gg. 60.

Altri diritti dell’interessato:

  • Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art 13)
  • Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art 13)
  • Diritto per l’interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento, che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato. (art 21)
  • Diritto dell’interessato di opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano, qualora siano trattati per finalità di marketing diretto. A seguito di opposizione, tali dati non possono più essere oggetto di trattamento per tali finalità. (art 21)
  • Diritto dell’interessato di opporsi al trattamento di dati con finalità storico-scientifiche a meno che non prevalga l’interesse pubblico. (art 21)
  • Per esercitare tali diritti Vi potete rivolgere al responsabile, da noi all'uopo nominato  nella persona dell'Amministratore Sig. Sampaolesi Gabriele, reperibile come segue: tel. 071 78617, indirizzo di posta elettronica  info@emcmotors.it o indirizzo postale presso la sede della nostra Società.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio, resta inteso che l'eventuale rifiuto a fornire tali dati e il mancato consenso al loro trattamento comporterà, l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso.

Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

All’interno dei processi della E.M.C. Electric Motors Company Srl non ve ne è uno completamente automatizzato, ma è sempre richiesto l’intervento umano.

Piano di Emergenza

La E.M.C. Electric Motors Company Srl ha elaborato un piano di emergenza per prevenire e ridurre al minimo gli eventi negativi scaturiti dall’utilizzo di strumenti elettronici. Tale piano di emergenza può essere richiesto dall’interessato tramite mail.